softskill Komunikasi Bisnis (tugas 2 menganalisis struktur sebuah organisasi perusahaan)

Nama ; iin royati

NPM  ; 15214118

Tugas ; softskill Komunikasi Bisnis (menganalisis struktur sebuah organisasi perusahaan)

PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Struktur Organisasi PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Keterangan ;

·         Vice President   :  Sebagai pimipinan Subdivre 3.1 KPT yang memiliki kuasa dan pemberi keputusan terhadap perusahaan atas laporan yang telah diberikan

·         Manager SDM   : Sebagai pengatur dan pemimpin unit SDM yang berhubungan dengan masalah kepegawaian

·         Manager Keuangan : Sebagai pengatur dan pimpinan unit keuangan yang berhubungan dengan masalah keuangan

·         Manager Operasional : Sebagai pengatur dan pemimpin unit operasional kereta api

·         Ass.Man Penggajian :Sebagai  wakil manager SDM  yang mengatur  dibagian penggajian

·         Ass.Man SDM :Sebagai wakil Manager SDM yang mengatur dibagian SDM

·         Ass.Man Dokumen dan Kerumah tanggaan: sebagai wakil manager SDM yang mengatur dibagian dokumen dan kerumah tanggaan.

·         Ass.Man.Anggaran: sebagai wakil manager keuangan yang mengatur dibagian anggaran.

·         Ass. Man.Akuntansi : sebagai wakil manager keuangan yang mengatur dibagian akuntansi.

·         Ass.Man. Keuangan : sebagai wakil manager keuangan yang mengatur dibagian keuangan.

·         Junior Manager Penagihan : sebagai wakil manager keuangan yang mengatur dibagian penagihan asset – asset kereta api.

·         Perbendaharaan : sebagai wakil manager keuangan yang mengatur dibagian kas sub divre 3.1 KPT.

·         Ass.Man.Perka : sebagai wakil manager operasional yang mengatur dibagian perjalanan kereta api.

·         Ass.Man.Operasi Sarana : sebagai wakil manager operasional yang mengatur dibagian operasi sarana.

·         Ass.Man.Pelayanan : sebagai wakil manager operasional yang mengatur dibagian pelayanan jasa.

·         Pelaksana : Melaksanakan apa yang ditugaskan para ass.man sesuai dengan unitnya masing-masing.

Komunikasi  Vertikal pada Struktur Organisasi PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Seperti yang tertera pada gambar di atas komunikasi  kertikal pada Struktur organisasi PT Kereta Api Indonesia (Persero) dimulai dari tingkat yang paling atas yaitu Vice President ke tingkat yang paling bawah yaitu pelaksana, adapun penjelasanya yaitu ;

Vice President  Sebagai pimipinan Subdivre 3.1 KPT yang memiliki kuasa dan pemberi keputusan terhadap perusahaan atas laporan yang telah diberikan oleh Vice President-Manager SDM , Vice President-Manager Keuangan dan Vice President-Manager Operasiona.

Vice President-Manager SDM : mengkoordinir Manager SDM  agar urusan kepegawaian, penggajian pegawai serta dokumen kerumah tanggaan ,dilaksanakan dengan baik dan benar.

Vice President-Manager Keuangan : mengkoordinir Manager  Keuangan agar urusan Anggaran, Akuntansi, Penagihan Sewa Rumah dinas dan asset asset  tersebut  dilaksanakan dengan baik dan benar.

Vice President-Manager Operasional : mengkoordinasi Manager Operasional agar urusan Operasional perjalanan KA , Sarana perkereta-apian serta pelayanan jasa dapat dilaksanakan secara baik dan benar.

Manager SDM

Yang membawai;

·        
Manager SDM –Vice President: melaporkan kegiatan di unit Sdm  kepada Vice President  untuk dikoreksi  dan dipertanggung jawabkan.

·        
Manager SDM-Manager Keuangan:  berkoordinir dalam hal laporan kebutuhan jumlah gaji pegawai dan tunjangan tunjangan yang diberikan.

·        
Manager SDM-Manager Operasional: berkoordinir dalam hal kepegawaian, baik dalam kuota pegawai maupun prestasi pegawai

·        
Manager SDM-Assman Penggajian: Mengawasi dan Mengkoordinir Assman penggajian  agar urusan penggajian pegawai terlaksana dengan baik dan benar.

·        
Manager SDM-Assman SDM: Mengawasi dan mengkoordinir  kepada asssman SDM agar urusan kepegawaian (cuti,mutasi,pensiun dll) bisa terlaksana dengan baik dan benar.

·        
Manager SDM-Assman Dokumen Kerumah Tanggaan: Mengawasi dan mengkoordinir kepada Assman Dokumen dan kerumahtanggaan agar urusan dokumen dan kerumahtanggaan berjalan dengan baik dan benar (Surat Masuk,Surat Keluar, dll)

Manager Keuangan

Yang membawai;

·        
Manager Keuangan-Vice President: melaporkan kegiatan di unit Keuangan kepada Vice President untuk dikoreksi dan dipertanggung jawabkan

·        
Manager Keuangan-Manager Operasional: berkoordinir dalam hal kebutuhan dana opereasional kereta-api(Mulai dari BBM Hingga Pemberian uang jalan)
Manager Keuangan-Assman Anggaran: Mengawasi dan mengkoordinir kepada Assman Anggaran, agar urusan anggaran terlaksana dengan baik dan benar.

·        
Manager Keuangan-Assman Akuntansi: Mengawasi dan mengkoordinir kepada assman Akuntansi, agar urusan akuntansi dapat berjalan dengan lancar dan benar.

·        
Manager Keuangan-Assman Keuangan: mengawasi dan mengkoordinir kepada Assman Keuangan, agar urusan keuangan dapat berjalan dengan lancar dan benar.

·        
Manager Keuangan-Junior Manager Penagihan: mengawasi dan mengkoordinir kepada JM Penagihan, agar urusan penagihan sewa rumah dinas dan asset lainnya berjalan dengan lancar dan benar.

·        
Manager Keuangan-Perbendaharaan (PBD):Mengawasi dan mengkoordinir kepada pegawai PBD agar urusan kas daerah dapat dipertanggung jawabkan secara benar

Manager Operasional

Yang membawai ;

·        
Manager Operasional-Vice President: Melaporkan Kegiatan di unit operasional kepada Vice President untuk dikoreksi dan dipertanggung jawabkan.

·        
Manager Operasional-Assman PERKA: Mengawasi dan mengkoordinir Assman PERKA agar urusan perka dapat berjalan dengan baik dan benar sesuai GPK (Garis Perjalanan Kerta Api).

·        
Manager Operasional-Assman Operasional Sarana: Mengawasi dan mengkoordinir Assman OpSar  agar urusan pengoperasian sarana kereta api bisa terlaksana dengan baik dan benar.

·        
Manager Operasional-Assman  Pelayanan : Mengawasi dan mengkoordinir  Assman Pelayanan , agara urusan pelayanan jasa kereta-api khususnya bagi pengguna jasa kereta api dapat dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan SOP Pelayanan (Standar Operasional Procedure).

Semua Assman-Pelaksana:  Berwewenang untuk member komando kepada pelaksana, baik pelaksana operasional, maupun perkantoran agar dapat menyelasaikan tugas nya masing masing dengan baik dan benar.

Komunikasi  Horizontal pada Struktur Organisasi PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Untuk komunikasi  horizontal pada struktur organisasi PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Adalah terjadi pada bagian Vice President-Manager SDM , Vice President-Manager Keuangan dan Vice President-Manager Operasiona,karena masing-masing jabatan mempunyai kedudukan yang sama,dan karena masing-masing jabatan sebagai pengatur dan penanggung jawab setiap bagianya,jadi mereka saling mengkoordinasikan satu sama lainya.